SDUP nuo 2027 m.: kas, kada ir kaip teikia
Kas yra SDUP ir nuo kada
SDUP – skaidraus darbo užmokesčio pranešimas. Juo darbdaviai kas mėnesį perduos Sodrai duomenis apie kiekvieno darbuotojo darbo užmokestį ir apmokėtą darbo laiką. Iš šių duomenų Sodra skaičiuos vyrų ir moterų atlygio skirtumus – taip Lietuvoje įgyvendinama ES darbo užmokesčio skaidrumo direktyva (2023/970).
- Nauja tvarka galioja nuo 2027 m. sausio 1 d.
- Pirmas pranešimas teikiamas 2027 m. vasarį už sausio mėnesį.
- Terminas kas mėnesį: iki paskutinės mėnesio kalendorinės dienos už praėjusį mėnesį.
Kas teikia
Pranešimą per Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (EDAS) teikia visi darbdaviai, nepriklausomai nuo darbuotojų skaičiaus. VDI nurodo išimtis: kas mėnesį neteikiami pareigūnų, statutinių valstybės tarnautojų ir kitų asmenų, kurių duomenys yra valstybės ar tarnybos paslaptis, duomenys. Laikinojo įdarbinimo darbuotojų pranešimus rengia ir teikia pati laikinojo įdarbinimo įmonė.
Kokie duomenys teikiami
Duomenys skirstomi į dvi dalis. Pirmoji nurodoma vieną kartą ir atnaujinama tik pasikeitus, antroji – kas mėnesį.
Nurodoma vieną kartą
- Pareigybių grupės numeris – iš jūsų darbo apmokėjimo sistemos. Jei darbuotojas dirba keliose grupėse arba grupė pasikeitė mėnesio viduryje, kiekvienai grupei pildoma atskira eilutė.
- Darbo laiko norma – vidutinės savaitės valandos, sulygtos darbo sutartyje (pvz., 40). Jei sutartyje nurodytos mėnesio valandos, jas reikia perskaičiuoti į savaitės vidurkį.
- Darbo laiko režimas – vienas iš penkių pagal Darbo kodekso 113 straipsnio 2 dalį: 01 nekintanti darbo dienos (pamainos) trukmė, 02 suminė darbo laiko apskaita, 03 lankstus darbo grafikas, 04 suskaidytas darbo dienos laiko režimas, 05 individualus režimas.
Nurodoma kas mėnesį
- Bruto (priskaičiuotas) darbo užmokestis – visa suma iki mokesčių.
- Bruto papildomas darbo užmokestis – bruto sumos dalis: priedai, priemokos, premijos.
- Apmokėtas darbo laikas valandomis.
Ką įtraukti į bruto ir papildomą DU
| Rodiklis | Įtraukiama | Neįtraukiama |
|---|---|---|
| Bruto DU | Bazinis ir papildomas darbo užmokestis pinigais ir natūra; apmokėjimas už viršvalandžius, darbą naktį, poilsio ir švenčių dienomis; apmokėjimas už kasmetines atostogas, papildomas poilsio dienas vaikus auginantiems tėvams, prastovą ne dėl darbuotojo kaltės. | Ligos išmokos (ir darbdavio, ir Sodros mokamos), materialinė pašalpa, kompensacija už nepanaudotas atostogas, išeitinės ir kitos kompensacinės išmokos, pajamos, nuo kurių neskaičiuojamos socialinio ir sveikatos draudimo įmokos. |
| Papildomas DU | Priedai už kvalifikaciją, priemokos už papildomą darbą ar pavadavimą, premijos, skatinamosios išmokos už rezultatus, kintamoji atlygio dalis pagal apmokėjimo sistemą. | |
| Apmokėtas laikas | Faktiškai dirbtos valandos ir apmokėtas nedarbo laikas (atostogos, papildomos poilsio dienos). | Nedarbingumo laikas, už kurį mokama ligos išmoka. |
Papildomas DU yra bruto DU dalis, todėl niekada negali būti už jį didesnis. Tai viena dažniausių klaidų, kai į „papildomą“ stulpelį įrašoma viso mėnesio priedų suma iš kitos ataskaitos.
Trys teikimo būdai
- Forma draudėjo paskyroje. Sodros teigimu, forma iš dalies užpildoma iš turimų duomenų arba ankstesnio pranešimo, tačiau papildomą darbo užmokestį ir apmokėtą darbo laiką reikia suvesti ranka. Tinka, kai darbuotojų nedaug.
- JSON failo įkėlimas. Failą paruošiate iš savo duomenų ir įkeliate į draudėjo paskyrą. Tinka, kai darbuotojų ar įmonių daug.
- Integracija. Duomenys perduodami tiesiai iš jūsų algų programos, jei ji tai palaiko.
Pranešimo pasirašyti elektroniniu parašu nereikia.
Turite algas Excel lentelėje? Skaidris paverčia ją Sodrai tinkamu JSON ir parodo klaidas dar prieš teikiant. Vienai įmonei – nemokamai.
JSON failas: laukai ir spąstai
Viename faile – vieno draudėjo vieno mėnesio duomenys, koduotė UTF-8. Visos reikšmės, net skaičiai, rašomos kaip tekstas kabutėse.
| Formos laukas | JSON laukas | Reikšmė | Formatas |
|---|---|---|---|
insurerCode | Draudėjo kodas | 1–7 skaitmenys | |
yearMonth | Metai ir mėnuo | 2027-01 | |
| A1 | name | Vardas | tik raidės, iki 50 simbolių |
| A2 | surname | Pavardė | tik raidės, iki 50 simbolių |
| A3 | personCode | Asmens kodas | 11 skaitmenų |
| A4 | personSSN | Socialinio draudimo numeris | 2 didžiosios raidės ir 7 skaitmenys |
| A5 | personILTU | ILTU identifikatorius | 11 skaitmenų |
| A6 | birthDate | Gimimo data | 1990-01-31 |
| A7 | gender | Lytis | M – vyras, F – moteris |
| D1 | profGroupNum | Pareigybių grupės numeris | lotyniškos raidės, skaičiai, taškas, brūkšnys; iki 15 simbolių |
| D2 | workTimeRate | Darbo laiko norma, val. | 40,00; daugiausia 99,99 |
| D3 | workTimeMode | Darbo laiko režimas | 01–05 |
| D4 | bruttoPayment | Bruto DU, Eur | 2450,00 |
| D5 | bruttoExtraPayment | Papildomas bruto DU, Eur | 150,00; jei nėra – 0,00 |
| D6 | paidWorkHours | Apmokėtas darbo laikas, val. | 168,00; daugiausia 999,99 |
Dažniausi spąstai
- Sumos – su kableliu ir lygiai dviem skaitmenimis.
2450,2450.00ir2 450,00netinka; tinka tik2450,00. - M reiškia vyrą. Faile
Myra „male“,F– „female“. Jei lentelėje moteris pažymėta „M“, duomenys apsivers. - Tuščių laukų būti negali. Jei darbuotojas neturi SD numerio ar ILTU, šių laukų faile neturi būti visai –
"personSSN": ""atmetamas. - Draudėjo kodas nėra įmonės kodas. Reikia Sodros suteikto draudėjo kodo (1–7 skaitmenys).
- Asmens identifikavimas. Reikia bent vieno iš trijų: asmens kodo, SD numerio arba ILTU. Jei asmens kodo nėra, privaloma ir gimimo data. Asmens kodas turi sutapti su nurodyta lytimi ir gimimo data.
- Viena grupė – vienas įrašas. Darbuotojas faile nurodomas vieną kartą; jei dirba keliose pareigybių grupėse, jos surašomos po juo atskirais įrašais, o ta pati grupė kartotis negali.
- Pareigybių grupės numeris be lietuviškų raidžių ir tarpų. „Vadovų grupė“ netiks; tiks, pavyzdžiui,
VAD-1arba1.2. - Darbo laiko norma – savaitės, ne mėnesio. 168 netilps į formatą; reikia, pavyzdžiui,
40,00.
Klaidos ir tikslinimas
Radus klaidą, pranešimą reikia patikslinti nedelsiant, ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo klaidos nustatymo. Tikslinant pateikiami teisingi visų darbuotojų to laikotarpio duomenys, ne tik pataisyta eilutė. Išsami tvarka nustatyta Sodros direktoriaus įsakyme Nr. V-500.
Todėl verta failą patikrinti prieš teikiant: viena klaida reiškia viso mėnesio pranešimo teikimą iš naujo.
Ką Sodra skaičiuos ir skelbs
- Kiekvieno darbuotojo vidutinį valandinį atlygį ir vyrų bei moterų vidurkius pagal pareigybių grupes – kas mėnesį ir už metus.
- Skirtumų rodiklius: bendrą atlygio skirtumą, papildomo atlygio skirtumą, medianų skirtumus, papildomą atlygį gaunančių vyrų ir moterų dalį, pasiskirstymą atlygio kvartiliuose.
- Darbdaviai rodiklius matys savo paskyroje. Viešai kas mėnesį skelbiami vyrų ir moterų vidutiniai valandiniai atlygiai tų darbdavių, kurie turi bent 8 darbuotojus ir daugiau kaip po 3 vyrus ir moteris.
Skaidris tuos pačius rodiklius preliminariai suskaičiuoja iš jūsų lentelės, kad skirtumus pamatytumėte anksčiau nei Sodra.
Pasiruošimo sąrašas
- Patikrinkite, ar darbo apmokėjimo sistemoje pareigybių grupės turi numerius, tinkamus SDUP (be lietuviškų raidžių ir tarpų, iki 15 simbolių).
- Kiekvienam darbuotojui susirašykite grupės numerį, savaitės darbo laiko normą ir darbo laiko režimą.
- Paklauskite algų programos tiekėjo, ar ir kada ji paruoš SDUP duomenis.
- Nuspręskite, kuriuo būdu teiksite: forma, JSON ar integracija.
- Išbandykite su gruodžio duomenimis – taip pirmą kartą vasarį nebus staigmenų.